E-Arşiv Fatura Nedir ?
E-arşiv, kağıt fatura yerine dijital ortamda oluşturulan ve saklanan faturaları ifade eder. E-arşiv e-fatura sisteminde dahil olmayan mükelleflere veya son tüketicilere elektronik ortamda fatura düzenlenmesini sağlar. E-arşiv faturalar, Gelir idaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve saklanır.
e-Arşiv fatura neden ve kime düzenlenir?
Bireysel tüketicilere satış yapan işletmeler hazırladıkları e-Arşiv faturayı müşterilerine belirli bir e-posta adresi üzerinden gönderirler. e-Arşiv faturanın ikinci sayfası elektronik ortamda otomatik olarak saklanır.
e-Arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark
e-Fatura kesmek için hem alıcı hem de gönderici e-fatura uygulaması kullanıyor olmalıdır. Yani e-fatura yalnızca e-fatura mükellefleri arasında geçerlidir. e-Arşiv fatura ise göndericinin e-fatura uygulamasına dahil olması, alıcının ise matbu fatura kullanması halinde kullanılır. İşletmeler bireysel müşterilerine e-posta ile e-arşiv fatura gönderir, ikinci nüshasını saklar.