Kullanıcıların e-postalarını sakladıkları alan için ayrı bir e-posta kotası tanımlanır. Bu kotanın %90'ı dolduğunda kullanıcıya uyarı gönderilir.

E-posta kotası uygulamaları, kotanın aşılması durumunda gelen e-postalara geri dönüş yapabileceğinden, kullanıcıların kendilerine tahsis edilen e-posta kotalarını kontrollü bir şekilde kullanmaları ve sistemden gelen uyarıları dikkate almaları önemlidir.